Podwójny zapis

Zasada podwójnego zapisu stanowi jedną z najstarszych i podstawowych zasad rachunkowości. Pierwsze zapisy dokonywane za pomocą tej metody, dokonywane byłą na zwykłych kartkach papieru.

Podwójny zapis opiera się na liście kont przygotowanej w oparciu o poszczególne zasady. Obowiązkowo każda transakcja musi zostać zarejestrowana na dwóch kontach. Zapis taki powinien zawierać poparty odpowiednim dowodem księgowym, wpis takiej samej kwoty.

Zasada podwójnego zapisu używana jest przy prowadzeniu ksiąg głównych. Za pomocą konta księgowego dwustronnego dokumentuje się dane zawierane w tych właśnie księgach. Na koncie tym wyróżnić możemy, po lewej stronie rubryki „Winny”, a po prawej „Ma”. Ważne jest, aby zarówno po lewej jak i prawej stronie sumy były równe.

Dzięki zasadzie podwójnego zapisu, możliwe jest zachowanie zasady równowagi bilansowej, zakładającej równowartość wartości wszystkich składników majątku w stosunku do sumy wartości źródeł ich finansowania.