Kaucja w ujęciu księgowym i podatkowym

Ani w ustawie o rachunkowości ani przepisach podatkowych nie znajdziemy jasnej definicji kaucji. W słowniku języka polskiego termin ten definiowany jest jako suma pieniężna składana w celu gwarancji dotrzymania zobowiązania.

Kaucja może podlegać zwrotowi, ale może też być przeznaczona na poczet zapłaty lub stanowić odszkodowanie jeżeli najemca złamie postanowienia umowy.

Kaucja nie stanowi obrotu toteż otrzymanie kaucji nie wymusza na przedsiębiorcy obowiązku rozliczenia VAT. Jeżeli kaucja zostanie zatrzymana wówczas przyjmuje ona charakter odszkodowania, co również nie niesie ze sobą obowiązku podatkowego z VAT. 

Co więcej, kaucja nie zalicza się też do przychodów, dlatego iż otrzymane pieniądze nie są własnością wynajmującego. Ma ona charakter zwrotny toteż jest neutralna podatkowo. Jednakże w momencie jej zatrzymania będzie stanowiła przychód podatkowy, od którego należy złożyć niezbędne składki.