Jak rozliczyć koszty podróży służbowej?

Wysłanie pracownika w podróż służbową wiąże się z obowiązkiem pokrycia kosztów, jakie pracownik poniósł w związku z jej odbyciem. Przedsiębiorca musi więc dokonać rozliczenia kosztów podróży służbowej. Szczegółowe zasady rozliczania podróży służbowych określa Kodeks Pracy i to w nim pracodawca może znaleźć wszystkie potrzebne informacje. 

Koszty podróży służbowej obejmują:
- dietę, czyli koszt wyżywienia w czasie podróży, 

- wydatki na przejazd (publicznymi środkami przejazdu lub samochodem osobowym w zależności od decyzji pracodawcy), 

- koszt noclegów, w wysokości przedstawionego rachunku lub w przypadku jego braku w wysokości 150% diety, 

- koszty przejazdu środkami komunikacji miejskiej (20% diety), 

- inne udokumentowane wydatki, określone przez pracodawcę i odpowiednio uzasadnione. 

Zanim pracownik uda się w podróż służbową, ma prawo ubiegać się przyznanie przez pracodawcę zaliczki na wydatki wiążące się odbyciem podróży.